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本報特約–公司管理/華為啟示:活下去,這10大關係你一定要處理好

任正非有句名言,叫做:活下去是企業的硬道理。活下去,活的好,活的久,這是多少民企老闆日思夜想的目標!要活下去,活的好,活的久,民企需要注意哪些問題?根據自己的多年的民企管理實踐和觀察感悟,歸納了民企活下去需要處理好的十大關係。 第一,老闆與員工 在企業這個經濟組織裡,存在著各種各樣的關係。在各種各樣的關係中,老闆與員工的關係,應該說是最重要的,有時處理不好就會變的尖銳起來。 如果把企業比做一條船,那麼老闆就是船長,員工就是船員。船長和船員的關係,應該是水乳交融、生死與共。老闆指引前進的方向,船員做好各自的工作,才能保證企業這條船駛向大海,尤其在遭遇狂風惡浪的危機時刻,船長的堅定沉著,船員的通力合作,是保證這條船不被大海吞噬的前提。 平民出身的老闆(有別於特殊關係暴富者),不容易!在創業階段,沒有可依靠的關係,沒有可依賴的資源,憑著堅定不移的意志,敢打敢拼的精神,打造出自己的一片天地。尤其是這些年,老闆們自身的學習也在不斷加強,素質、能力和過去相比不可同日而語。 但是,老闆還是應該明確這樣的一個概念:要把員工當成自己的事業夥伴,而不要當成你的“打工者”。要使員工成為你的事業夥伴的前提,利益是根本。華為的“利益均沾”原則值得借鑒,老闆要切實領會“財聚人散,財散人聚”所蘊涵的道理,要真正做到,需要的不僅僅是膽略和勇氣,更需要具備那樣一種博大的胸懷。 員工尚屬弱勢群體,他們沒有力量和老闆去抗衡。之所以很多人成為企業的“過客”,主要原因不在於員工,而是來自企業的環境和老闆的態度。 作為員工自身來講,應該克服“打工”心態,理性對待老闆,理性對待企業,擺正自己的位置,不斷地提高職業化修養,才能實現自己的職業目標。 我相信一句話,叫做:板凳坐得十年冷,不想成功都不成。專業、專注加上勤奮,是成就個人事業的根本,潛心某一專業或領域,臥薪嚐膽,精心磨礪,自身的競爭力就會得到提高,也就有了與老闆長期合作,與企業一起發展的資本。 第二,高層與基層 提出這個“高層”與“基層”的問題,是因為覺得現在很多企業內部“埋怨”不斷。老闆怨總經理,總經理怨副總,副總怨經理,經理怨員工;反過來,又從員工開始一級一級的埋怨上去。想想導致這樣一個局面的原因,就是上上下下都沒把高層與基層的職責及其定位搞清楚。 高層要“做勢”,基層要“做實”,這是華為給我們的經驗。 高層做勢,不是說整天去上電視,見記者,出頭露面,而是要制定政策、理清思路、建立規章、規範程式,同時,還要培養下屬、考核評價、推動工作。任正非講過:思想權和文化權是企業最大管理權。我認為,就民企而言,規則制定權,是民企高層最大的權力,也是他們最大的責任。 總的來說,高層就是要在宏觀層面上多動腦筋。衡量企業高層是否具備任職資格的條件,是責任心、使命感,以及敬業精神、獻身精神。沒有責任心的人不能做高層,否則這樣的人會大大傷害一個組織。 高層如何做勢?我覺得,建立良好的、高效的決策機制是很重要的。企業到了一定規模,必須建立起自己的決策班子,要形成科學的決策程式和決策制度。這裡需要注意的,不少老闆討厭集體決策的形式,一是覺得決策效率低,二是不想讓其他人知道企業太多的秘密。其實,這是沒有必要的。一方面,除了高科技企業外,其他傳統企業已經沒有多少商業秘密可言,技術、工藝、操作、管理等等沒有多少新招數;二是決策的過程,既是發表意見的過程,又是統一思想、統一認識的過程,可以極大的提高執行過程中的效率和效果。 基層做實,這很好理解。基層員工必須在自己的崗位上,精雕細刻,精益求精,精打細算。企業再宏偉的規劃,再完美的計畫,也必須由基層員工去落實,才能一步步實現。 對基層員工,只要他們付出了自己的勞動,按照崗位職責要求達到了工作的標準,企業給予了合理的報酬,這就可以了。這是高層與基層的區別。 在基層員工中,要提倡“愛一行,幹一行,專一行”,要使他們成為這一崗位的專家,成為這一專業的“行家裡手”。沒有特殊情況,對基層崗位採取相對固定的政策,這樣有利於生產工藝的優化和管理流程的優化。 第三,內涵與外延 在企業的發展過程中,內涵與外延是個相輔相成的關係。內涵的做實是實現外延的堅實基礎,外延是實現規模發展的必要條件。 內涵的核心是管理。挖掘內部潛力,優化內部流程,提高運行效率,保證經營效果,是管理的根本目標。一個好的企業,必須把現有的業務做好,才有活下去的基礎。上世紀短缺經濟時代的市場機遇和超高利潤,已經一去不返,未來企業的利潤來源,更主要的是靠企業的內部管理來實現。 外延是在內涵做實基礎上的擴張行為。企業沒有規模,就難以應對未來的低成本競爭。但是,無論是對現有裝置的擴能改造,還是對新進入領域的投入,都必須謹慎從事。通過外延的擴張,可以實現規模經營,可以有效地提高產品的市場覆蓋率、佔有率,並可以通過內涵的做實,實現規模經營下的低成本,進一步提高產品的競爭力。 我們知道,過去民營老闆強烈的市場意識,敏銳獨到的眼光,成就了自己的事業;但同時也存在著明顯的自身缺陷,就是不太注重企業內部的規範管理。因此,民營企業不僅需要“眼睛緊盯市場”,還要把“功夫下在現場”,通過不斷地改良和優化,使企業成為行業的“精品”和“標杆”,也就有了競爭力。 管理是真功夫,要像農民種地一樣,做扎扎實實的工作,對於當前流行的各種新概念、新方法,要有篩選、鑒別的能力,不要被它們所蒙蔽,要結合自己企業實際,逐步形成具有自身特色的管理套路。 第四,計畫與市場 前面說過,民營企業的市場意識是很強的,這也是國有企業所欠缺的地方。但是,在重視市場的同時,還必須重視企業經營計畫的管理。規範的計畫管理,是企業走向成熟的標誌。 現在很多民營企業不重視經營計畫,有的甚至根本就沒有計劃這個概念,其實這是做企業的大忌。市場像個妖豔的女人,對企業傳遞著太多的誘惑。而這樣的誘惑,往往是一種假像。如果不考慮自己的資源,不考慮自身的實力,對這樣的誘惑抵擋不住,往往會害了你的事業。 這個計畫,是以年度為單位的,你要對年度內的經營目標、經營方針、經營策略進行全面規劃;為了達成企業的目標,就要對企業的人力資源、財力資源、組織資源等進行認真籌畫。經營計畫可以有效防止因市場誘惑帶來的頭腦發熱和盲目擴張,可以統一全體員工的思想進而指引大家的行動。 作為老闆來講,對於企業的經營目標,光你自己清楚還不行,要讓員工“心往一處想,勁往一處使”,你就要把自己的想法變成企業的想法,讓企業的想法變成員工行動的目標,那麼經營計畫就可以起到應有的作用。只有這樣,員工才能與老闆同心同德,緊緊跟隨,步步向前。 第五,投入與產出 社會的發展已經進入了一個理性時代。所謂理性,就是說,在當今時代,無論是創業,還是發展,僅憑著滿腔的熱情和過人的膽量是不夠的,必須清醒地認識到“資本才有發言權”這個道理。無論是“創造機會,引導消費”的高科技企業,還是遊蕩在低利潤傳統行業裡的企業,企業拼的是資本,靠的是實力。 講投入,我們必須改變過去的傳統思維模式。傳統意義上的“投入”,是專指固定資產的投入;而現在的投入概念,不僅僅指固定資產,更為重要的是人力資源的投入。為什麼呢?很簡單,現在企業的競爭,不僅僅是規模上的競爭,產品上的競爭,更重要的是人才上的競爭。你有了好的專案,有了大的專案,卻沒有相應的人力資源與之匹配,那你也很難產生應得的利潤。 投入該如何操作?有著很多的說話,譬如“適時投入、快速產出”,這是基於市場機遇的考慮;譬如說“少投入、多產出”,這是基於企業實力的考慮;譬如說“大投入、大產出”,這是基於企業規模的考慮。不管怎樣,都必須遵循市場導向這一根本原則。 另外,還要考慮投入產出比,考慮投資回收期,考慮投資效益。這些依據,來自於投資前期的充分論證,來自於實施過程的嚴格監控,來自于人力資源的統籌兼顧。否則,盲目的投入肯定是企業的災難。很多企業毀在了盲目投資擴張上,毀在了盲目多元化上。 第六,戰略與戰術 戰略是開放的思維體系,必須著眼未來;戰術是收斂的思維體系,必須眼睛向內。戰略解決的是方向問題,是到哪裡去的問題,是“做正確的事”的問題;戰術解決的是操作的問題,是如何落實的問題,是“正確地做事”的問題。 任正非在華為成立初期講的“未來的世界通信市場三分天下有華為一份”是何等的豪邁。做企業如同人生一樣,不可沒有夢想,不可沒有理想。企業要將夢想變成理想,再把理想變成現實,就需要基於現實又著眼未來的戰略規劃的指引。 戰略規劃的制定,必須充分考慮企業的內部條件,和企業的外部環境。內部條件是指各個方面的資源狀況,資本如何,人力如何。要清楚,人力資源是企業最大的競爭力,這個問題必須上升到戰略的高度去認識。 只有大市場,才能孵化大企業,這是企業制定戰略所不可忽視的關鍵要素。華為的成功,蒙牛的成功,如果我們撇開企業家的作用不講,我們可以說,他們無不得意於一個巨大市場需要的拉動。 我們經常說“戰略定乾坤”、“戰術決勝負”,那麼,戰略和戰術究竟誰更重要?我認為,戰略重要,戰術更重要。沒有戰略,或許就像個無頭蒼蠅,跑的越快,離目標則越遠;沒有戰術,再好的藍圖,都會成為水中月、鏡中花,無法實現。 華為的成功經驗,則證明了“戰術”的重要性。《華為基本法》明確指出:以超過主要競爭對手的強度配置資源,要麼不做,要做就極大地集中人力、物力和財力,實現重點突破。在這樣的思想指導下,華為在技術研發上的“壓強戰術”,有效地阻擊了國內外的競爭對手;在初期市場拓展上以十當一的“人海戰術”,對目標市場和目標客戶實施重點突破,從而使得強大的國外競爭對手也難以招架。 第七,創新與穩定 在企業的發展過程中,“穩定”都是相對的、暫時的,“創新”是必然的、長遠的,把握好創新與穩定的“度”,最為關鍵。 企業的創新,包括兩個方面內容:科技創新和管理創新。華為實踐告訴我們,科技創新才是推動企業發展的真正動力,而管理創新更多的是通過對標的方式,引進、固化、消化、優化,進而形成自己的管理體系,為業務發展提供支援,只有科技的進步才能讓企業走得更遠,才能形成企業的核心競爭力。也就是說,科技創新是根本,管理創新不能為了創新而創新,管理創新永遠不能脫離業務需要。 華為實踐也告訴我們,創新不是一句口號,不能只停留在嘴上喊,要真正實現創新,就必須有真金白銀的投入。無論是人才引進,還是硬體投入,都必須有切實的保障。還必須有留住人才的政策措施,有了這樣的機制,才不會讓科技人員急功近利,才能讓他們耐得住寂寞,向著公司確定的目標不斷地衝鋒,最終贏得技術上的顛覆性突破,奠定企業發展的牢固根基。 所以,技術上的創新,要不講價錢,不計成本,越快越好;管理上的變革,要反對暴風驟雨式的“革命”,宣導春雨潤物細無聲式的“改良”。 因為技術上的創新,針對的是“物”,可以集中人力、物力、財力,千軍萬馬撲上去,撕開城牆一個口子,實現技術上的突破。技術的創新,需要的是顛覆性思維,要的是速度。 管理上的創新,針對的是“人”,而人是有思想的,是有情感的,對任何新生事物都有一個接受、消化、吸收的過程。這個過程,是一個相對漫長的過程,絕對不是企業的一個檔能解決的,也不是僅憑老闆的一腔熱血就能實現的,它需要絕大多數員工的共同參與。管理的創新,需要的是點點滴滴、持續不斷的優化。 第八,企業與客戶 企業是一個功利組織,它不是其他的組織,這個組織是以賺取利潤為根本目的的,而賺取利潤是企業生存和發展的唯一保證。 大家都在講客戶是上帝,但大多數企業未必真的把客戶當上帝來對待。與客戶的關係,要考慮長久合作,要長久合作,就要建立起利益共用機制,結成利益共同體是唯一的正確選擇。 客戶的忠誠度,來自于客戶對產品的認可度,和對產品服務的滿意度。在產品同質化日益加劇的今天,就企業內部來講,必須在產品的性能上下功夫,為客戶提供更大的產品價值。就企業外部來講,必須為客戶提供更好的服務,依靠優質的服務,和快速反應機制,贏得客戶的忠誠。 企業的最終勝負,就製造企業而言,決定於產品的品質、價格和服務。在品質和價格上,當與對手勢均力敵的情況下,所依賴的必然是服務品質。 第九,企業與媒體 媒體是把“雙刃劍”,在企業輝煌的時候,媒體會一片高歌,為你鼓吹,為你歌唱;當企業落魄的時候,他們又會落井下石。 對待媒體,我認為,要學學任正非的態度和策略,與媒體保持一定的距離最好。任正非說:對待媒體的態度,希望全體員工都要低調。任正非還說:媒體說你好,你也別高興,你未必真好;說你不好,你就看看是否有什麼地方可改變,實在報導有出入的,不要去計較,時間長了就好了,希望大家要安安靜靜的。 遭遇媒體扼殺的企業,典型的例子,巨人是一個,三株是一個。史玉柱當年珠海的巨人,就是在不明真相的媒體狂轟爛炸下倒掉的,其實巨人本來並沒有出現資不抵債的財務狀況,更沒有到破產的境地。史玉柱後來到上海再次創業的時候,堅決躲避媒體的追蹤,隱姓埋名成立了上海健特,默默地把企業做了起來。吳炳新的三株也是因為媒體的惡意炒作,儘管三株後來贏了官司,但企業卻因媒體事件被無情地打入了萬丈深淵,再也無法東山再起。 當然,通過這樣的事例,企業應該從中吸取教訓,就是要建立危機管理機制,提高企業快速應對危機事件的能力。媒體應該有寬容的胸懷,站在振興民族工業的高度,善待民營企業。 第十,企業與社會 企業與社會的關係,最重要的是企業與政府的關係。保持與政府的正常關係,建立良好的溝通機制,暢通資訊管道,是企業的明智選擇。那麼,企業該怎麼去做? 要研究政策。大政方針要研究,產業政策要研究,企業政策也要研究。研究的目的,在於更好地把握和運用有利於企業發展的政策,這是企業要做的事情。其實,國家有關部門發佈的政策資訊,對企業調整產業結構、產品結構都具有十分重大的價值。 要守法經營。當前國家比較突出的政策要求,是在環保、安全等方面進一步加大了力度。企業在這個方面應該重視,並切實做好,這也是企業著眼未來發展的需要。在用工方面,中小企業需要進行必要的規範。 要加強溝通。企業要保持與政府相關部門的有效溝通,是建立良好關係的基礎。有的企業專門成立了公共關係部門,與政府建立定期溝通機制,及時通報企業情況,政府也給予了及時的政策指導。這個方面需要注意的,不要把與政府的關係搞成“小偷小摸”行為,要樹立“大公關”的意識。 民企老闆要增強政治敏感度。這個方面應向任正非學習,任正非採取的“跟著國家外交走的國際化戰略”就是非常經典的案例。當然,增強政治敏感度,並不是要介入政治,凡是介入政治的企業家,不僅沒有把企業做好,反而害了企業,這樣的例子也很多。 企業小的時候是老闆個人的,發展到了一定的規模之後,它就成了社會的。因為你要消耗資源,你要使用人力,你要與社會各個系統打交道,你不可能脫離社會而存在。因此,企業必然會受到來自法律的約束,政府的監督,以及社會的關注和評論。 對於企業的社會責任的問題,最大的責任就是處理好員工、客戶、股東三者利益的關係。作為民企老闆,不要被外界的所謂“社會責任”的輿論所忽悠,企業只要做到了依法經營、依法納稅,並處理好員工、客戶、股東的三者利益關係,就盡到了對社會的最大責任。 【中央網路報】

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